Een bruidsfotograaf boeken, hoe gaat dat in zijn werk?
Een bruiloft voorbereiden is niet jullie dagelijks werk. Helemaal niet gek als je jezelf dan ook soms af vraagt hoe dat allemaal in zijn werk gaat. Hoe leg je een trouwlocatie vast en waar moet je allemaal aan denken, als jullie trouwkaarten laten maken welke tekst is dan belangrijk om er in ieder geval op te hebben staan en…. als jullie een bruidsfotograaf willen boeken hoe gaat dat dan in zijn werk?
In deze blog vertel ik jullie stap voor stap hoe het boeken van een bruidsfotograaf in zijn werk gaat & hoe de samenwerking dan verder gaat richting en na jullie bruiloft. Ik hoop jullie zo een beetje op weg te kunnen helpen in het doolhof wat een-bruiloft-voorbereiden soms kan zijn.
Veel plezier met al jullie voorbereidingen!!
P.S. deze stappen vertellen je meer over hoe het samenwerken met mij als bruidsfotograaf gaat, dit kan uiteraard per fotograaf verschillen ;-)
AANZOEK
Jullie gaan trouwen, gefeliciteerd! Daar komt een hoop geregel bij kijken. Waar gaan jullie trouwen? Op welke datum? Op jurk- en/of pakkenjacht, welke ringen gaan jullie kiezen...welke fotograaf?
BRUIDSFOTOGRAAF KIEZEN
Hoe kies je de voor jullie perfecte bruidsfotograaf in het grote aanbod van fotografen? Focus jullie allereerst op de stijl van de fotograaf. Open hun website en laat je 1e gevoel spreken. Vaak zegt je eigen gevoel, na 1 blik op de foto’s al, of de foto’s van die fotograaf je aanspreken of niet. Heb je een bruidsfotograaf gevonden? Vraag dan na of de fotograaf nog beschikbaar is op jullie trouwdatum.
CHECK DATUM
Wanneer jullie weten wanneer jullie gaan trouwen leggen jullie eerst de trouwdatum vast bij de trouwlocatie. Dan volgen de andere leveranciers die jullie graag willen boeken. Zijn jullie weg van mijn werk? Check dan op tijd op ik op jullie datum nog beschikbaar ben. Dit kan via whatsapp of email , ik beantwoord deze altijd zo snel als mogelijk.
UITGEBREIDE KENNISMAKING
Ben ik nog beschikbaar op jullie trouwdatum? Top! Jullie zijn van harte welkom voor een vrijblijvende kennismaking bij mij in Rotterdam. Tijdens het gesprek komen we meer over elkaar te weten, spreken we jullie dag & wensen door, vertel ik meer over mijn werk en laat ik vooral meer van mijn werk zien - er liggen diverse albums voor jullie klaar om heerlijk doorheen te bladeren. Stel gerust de vragen die bij jullie opgeborreld zijn.
OPDRACHTBEVESTIGING
Na de kennismaking gaan jullie vol informatie & ideeën richting huis. Veel bruidsparen leggen die avond gelijk de datum vast en ondertekenen de offerte. Andere bruidsparen denken er, onderweg naar huis, nog even over na en laten dan binnen een aantal dagen weten of we met elkaar in zee gaan. De offerte wordt ondertekend, de factuur voor reservering van de trouwdatum betaald en daarna staat de datum definitief voor jullie in mijn agenda.
LOVESHOOT
Foto's van jullie samen voor het trouwen? Kies dan voor een loveshoot. De loveshoot is er voor bruidsparen die mooie foto's van hen samen willen hebben (in 'gewone' kleding), even een momentje samen op een mooie plek in Nederland. Deze foto's kun je bijvoorbeeld gebruiken voor je save-the-date- of trouwkaart. Daarnaast is het ook een mooie gelegenheid om de eventuele spanning kwijt te raken van hoe het is om gefotografeerd te worden door jullie trouwfotograaf.
PUNTJES OP DE I
Tussen de kennismaking en de bruiloft houden we via de mail & whatsapp contact over allerlei zaken. Jullie mogen vragen stellen, de planning overleggen, tips vragen of zaken bijstellen. Zo'n 2 weken voor de bruiloft ontvangen jullie van mij een checklist om de laatste puntjes op de i te zetten, we spreken deze nog even met elkaar door en dan is alles READY TO GO!
BRUILOFT
Dan is het zo ver! Jullie trouwdag! Ik ben ruim voor de afgesproken tijd op locatie om rustig mijn apparatuur uit te kunnen pakken, even kennis te kunnen maken met aanwezige familie/vrienden en alvast goed rond te kijken hoe/waar te starten met fotograferen. Ik volg jullie de gehele dag, ook als het anders mocht gaan dan gepland, geen probleem!
BACKUP
Op jullie trouwdag zorg ik ervoor dat er niets met jullie foto’s kan gebeuren. Tijdens het fotograferen worden jullie foto’s in mijn camera’s weggeschreven op 2 verschillende geheugenkaarten. Dit zorgt op de dag zelf al voor een backup. Daarnaast is mijn koffer gevuld met backup materiaal (denk aan extra body & lenzen) Wanneer jullie nog even door feesten en ik richting huis ga wordt er ook zorgvuldig met jullie beelden omgesprongen. Bij thuiskomst worden de foto’s direct ingeladen en wordt er een backup gemaakt, hoe laat…of hoe vroeg ;-) het ook is.
PREVIEW & SLIDESHOW
In de week na jullie bruiloft speur ik door jullie (vaak duizenden) foto's heen. Ik maak een 1e selectie van ongeveer 20 á 30 foto's die jullie dag goed weergeven en bewerk deze. De previewfoto’s vormen samen een mooi verhaal van jullie bijzondere dag. Ik maak voor jullie een mooie slideshow zodat jullie de dag weer helemaal zullen herbeleven. Deze slideshow & de previewfoto’s ontvangen jullie van mij binnen 1 week. Het nagenieten kan beginnen!
LEVERING FOTO'S & BASIS-MINI-ALBUM
De weken na de preview ga ik aan de slag met de overige foto's. Elke foto wordt stuk voor stuk bekeken, ik maak zorgvuldig een selectie. De beelden worden bijgesneden en geoptimaliseerd waar nodig. Binnen 4 á 6 weken (afhankelijk van de drukte van het trouwseizoen) ontvangen jullie de foto's via een persoonlijke online galerij waarvan uit je de foto’s kunt bekijken & downloaden. Hebben jullie gekozen voor een basispakket dan ontvangen jullie bij de USB ook het basis-verrassings album met daarin een selectie van jullie trouwreportage.
LUXE TROUWALBUM
Hebben jullie gekozen voor een luxe trouwalbum? Dan mogen jullie mij, na een aantal x de trouwfoto’s te hebben bekeken, jullie lijstje met favorieten sturen. Aan de hand van dit lijstje ga ik jullie verhaal in het boek brengen. Intussen kunnen jullie brainstormen over hoe jullie omslag eruit zal gaan zien. Zo past het album straks perfect bij jullie. Op de pagina trouwalbum kunnen jullie alvast wat voorbeelden bekijken. Wanneer het ontwerp klaar is kunnen jullie deze online bekijken, jullie mogen evt. nog een wijziging aanbrengen en na jullie goedkeuring & het uitkiezen van de omslag gaat het album in bestelling. Na zo'n 3 á 4 weken komt het album in Nederland aan, wordt het door mij gecheckt en maken we een afspraak om het album op te komen halen.
Mocht je over het boeken van mij als trouwfotograaf nog vragen hebben? Stel deze dan gerust via de contact pagina.