Stap voor stap een trouwfotograaf boeken

EEN TROUWFOTOGRAAF BOEKEN, HOE GAAT DAT IN ZIJN WERK?

Documentaire trouwfotografie: kleine moment tijdens de voorbereidingen van de bruiloft vastgelegd zonder regie

Klein, spontaan moment tijdens de bruiloft, onopvallend vastgelegd door een documentaire trouwfotograaf

Een bruiloft voorbereiden is niet jullie dagelijks werk. Helemaal niet gek als je jezelf dan ook soms afvraagt hoe dat allemaal in zijn werk gaat. Waar gaan jullie trouwen? Op welke datum? Laten we trouwkaarten maken … en dan ook nog: een trouwfotograaf boeken, hoe pak je dat eigenlijk aan?

In deze blog neem ik jullie stap voor stap mee in het kiezen en boeken van een trouwfotograaf. Ik vertel hoe dat proces eruitziet en hoe de samenwerking verder gaat, richting én na jullie bruiloft. Hopelijk helpt dit jullie een beetje op weg in het doolhof dat een bruiloft voorbereiden soms kan zijn.

Veel plezier met al jullie voorbereidingen!

P.S. Deze blog geeft een inkijkje in mijn manier van werken als trouwfotograaf. Op de pagina van mijn werkwijze vertel ik hier nog uitgebreider over. Dit kan per fotograaf verschillen.

AANZOEK ♥ jullie gaan trouwen

Jullie gaan trouwen, gefeliciteerd! Daar komt een hoop geregel bij kijken. Waar gaan jullie trouwen? Op welke datum? Op jurk- en/of pakkenjacht, welke ringen gaan jullie kiezen...en natuurlijk: welke trouwfotograaf voelt goed bij jullie? Vaak begint hier de eerste oriëntatie.

rustige trouwlocatei aan het begin van de trouwdag, passend bij het plannen van een bruiloft
Rustige trouwlocatie in Breda aan het begin van de trouwdag

TROUWFOTOGRAAF KIEZEN ♥ waar let je op?

Hoe kies je de voor jullie perfecte trouwfotograaf in het grote aanbod van fotografen? Mijn belangrijkste tip: kijk eerst naar de stijl. Open de website van een fotograaf en laat je eerste gevoel spreken. Vaak weet je na één blik op de foto’s al of dit bij jullie past.

Heb je een trouwfotograaf gevonden waarvan je denkt: ja, dit voelt goed? Check dan of de fotograaf nog beschikbaar is op jullie trouwdatum.

Detail van bloemen als decoratie, symbool voor het begin van een bruiloft in Rhoon en de eerste voorbereidingen

CHECK DATUM ♥ wanneer boek je je trouwfotograaf?

Wanneer jullie weten wanneer jullie gaan trouwen, leggen jullie eerst de trouwdatum vast bij de trouwlocatie. Daarna volgen de andere leveranciers die jullie graag willen boeken.

Zijn jullie weg van mijn werk? Check dan op tijd of ik op jullie datum nog beschikbaar ben. Dit kan via whatsapp of email. Ik probeer altijd zo snel mogelijk te reageren.

Detail uit de voorbereiding van een bruiloft, passend bij het plannen en vastleggen van de datum

UITGEBREIDE KENNISMAKING ♥ elkaar leren kennen

Ben ik nog beschikbaar op jullie trouwdatum? Top! Jullie zijn van harte welkom voor een vrijblijvende kennismaking bij mij in Rotterdam.

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. We spreken jullie dag en wensen door, ik vertel meer over mijn manier van werken en laat vooral veel van mijn werk zien. Er liggen verschillende albums voor jullie klaar om rustig doorheen te bladeren. Stel vooral alle vragen die bij jullie opkomen. Geen vraag is te gek.

Kennismakingsgesprek met een trouwfotograaf waarbij een bruidspaar door een trouwalbum bladert

OPDRACHTBEVESTIGING ♥ datum definitief vastleggen

Na de kennismaking gaan jullie vol informatie & ideeën richting huis. Veel bruidsparen leggen dezelfde dag al de datum vast en ondertekenen de offerte. Andere bruidsparen denken er nog even over na en laten dan binnen een aantal dagen weten of we met elkaar in zee gaan.

Na ondertekening van de offerte en betaling van de factuur voor reservering van de trouwdatum, staat de datum definitief voor jullie in mijn agenda. 

Bevestiging van een trouwdatum met een getekende kaart en het symbool yes, symbool voor het vastleggen van afspraken

LOVESHOOT ♥ ontspannen wennen aan de camera

Foto's van jullie samen voor het trouwen? Dan is een loveshoot een mooie keuze. De loveshoot is bedoeld voor bruidsparen die graag mooie foto's van hen samen willen hebben (in 'gewone' kleding), even een momentje samen op een mooie plek in Nederland.

Deze foto's kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden voor een save-the-date- of trouwkaart. Daarnaast is het ook een fijne manier om alvast te ervaren hoe het is om door jullie trouwfotograaf gefotografeerd te worden - zonder druk, gewoon samen.

Ontspannen loveshoot waarbij een stel samen lacht en geniet van een spontaan moment buiten in het park in Rotterdam

PUNTJES OP DE I ♥ voorbereiding richting de grote dag

Tussen de kennismaking en de bruiloft houden we via de mail & whatsapp contact. Jullie kunnen vragen stellen, de planning overleggen, tips vragen of dingen bijstellen.

In de weken voor de bruiloft ontvangen jullie van mij nog een checklist, zodat we saemn de laatste puntjes op de i kunnen zetten. En dan is alles READY TO GO!  

Detail van een trouwlocatie in Rotterdam met I DO letters, als onderdeel van de laatste voorbereidingen voor de bruiloft
voorbereide ceremonie-opstelling met stoelen en kaarsen, klaar voor het begin van een bruiloft in Rotterdam

BRUILOFT ♥ jullie dag

Dan is het zo ver! Jullie trouwdag!

Ik ben ruim op tijd op locatie om rustig mijn apparatuur uit te kunnen pakken, kennis te maken met aanwezige familie en vrienden en goed rond te kijken hoe/waar te starten met fotograferen.

Mijn manier van werken is documentair: ik volg jullie dag zoals hij verloopt, zonder te regisseren of in te grijpen. Ook als het anders loopt dan gepland is dat geen probleem - ik beweeg mee met wat er gebeurt.

Bruidspaar bij de first-look dat elkaar vasthoudt en lacht op hun trouwdag

Momenten die ontstaan doordat jullie helemaal in het moment zijn

BACKUP ♥ veiligheid van jullie foto’s

Op jullie trouwdag zorg ik ervoor dat er niets met jullie foto’s kan gebeuren. Tijdens het fotograferen worden de beelden direct weggeschreven op 2 verschillende geheugenkaarten. Dat betekent dat er op de dag zelf al een back-up is. Ook qua materiaal, camera’s & lenzen, neem ik back-up mee.

Wanneer jullie nog even doorfeesten en ik richting huis ga, worden de foto’s bij thuiskomst meteen ingeladen en veilig, dubbel, opgeslagen. Hoe laat… of hoe vroeg ;-) .. het ook is.

Trouwfotograaf rustig en geconcentreerd aan het werk tijdens een bruiloft, met aandacht voor het zorgvuldig vastleggen van momenten

PREVIEW & SLIDESHOW ♥ eerste herinneringen

In de week na jullie bruiloft ga ik door jullie (vaak duizenden) foto's heen. Ik maak een eerste selectie van ongeveer 20 á 30 beelden die jullie dag goed weergeven en bewerk deze zorgvuldig.

De previewfoto’s vormen samen een mooi verhaal van jullie bijzondere dag. Daarnaast maak ik een slideshow, zodat jullie alles opnieuw kunnen beleven. Binnen één week ontvangen jullie deze preview & slideshow. Het nagenieten kan beginnen!

Een slideshow van de dag als preview zodat het bruidspaar de dag kan herbeleven

Een slideshow die jullie een eerste terugblik geeft op jullie trouwdag

Preview van een slideshow waarmee een bruidspaar hun trouwdag opnieuw kan beleven

Een eerste terugblik op jullie dag, samengebracht in een slideshow

LEVERING FOTO'S ♥ met een verrassings- of luxe trouwalbum

Na de preview ga ik aan de slag met de overige foto’s. Elke foto wordt één voor één bekeken, geselecteerd, bijgesneden en geoptimaliseerd waar nodig.

Binnen 4 à 6 weken (afhankelijk van de drukte van het trouwseizoen) ontvangen jullie de foto's via een persoonlijke online galerij met wachtwoord.

Hebben jullie gekozen voor een BASIS-pakket? Dan ontvangen jullie per post het verrassings-harmonica-fotoboekje met een selectie van jullie foto’s. Hebben jullie gekozen voor het ALBUM-pakket? Dan gaan we samen dit album ontwerpen.

Een harmonica fotoboekje met trouwfoto's, onderdeel van het basis trouwfotografiepakket en geleverd na de bruiloft

Een tastbare herinnering aan jullie dag, een harmonicaboekje bij het basispakket

LUXE TROUWALBUM ♥ jullie verhaal in boekvorm

Hebben jullie gekozen voor het ALBUM-pakket met een luxe trouwalbum? Dan mogen jullie, nadat jullie de foto’s meerdere keren hebben bekeken, jullie favorieten een ♥ geven in de fotogalerij.

Aan de hand van jullie favorieten maak ik een albumontwerp dat jullie verhaal vertelt. Jullie kunnen ondertussen nadenken over de omslag, zodat het album helemaal bij jullie past. Na akkoord van het ontwerp & de wensen van de omslag gaat het album in bestelling. Ongeveer 5-7 weken later is het album binnen en spreken we af hoe het album veilig bij jullie op tafel komt.

Op de pagina over mijn trouwalbums kunnen jullie alvast voorbeelden bekijken en meer lezen over de mogelijkheden.

Luxe trouwalbum met nubuk omslag en persoonlijke opdruk, ontworpen als blijvende herinnering aan de trouwdag

Een luxe trouwalbum waarin jullie verhaal zorgvuldig wordt vastgelegd

Deze stappen sluiten aan op mijn werkwijze als trouwfotograaf, waarin rust, vertrouwen & samenwerking centraal staan.

 

Hebben jullie nog vragen over het boeken van mij als trouwfotograaf? Stel ze gerust via de contactpagina of stuur mij een berichtje.

Dit artikel helpt bruidsparen die rustig en bewust een trouwfotograaf willen kiezen.