BLOG
My latest work. Beautiful dreams. Telling your story.
Stap voor stap een trouwfotograaf boeken
Hoe gaat het boeken van een trouwfotograaf in zijn werk? In deze blog neem ik je stap voor stap mee, van eerste kennismaking tot levering van jullie foto’s.
EEN TROUWFOTOGRAAF BOEKEN, HOE GAAT DAT IN ZIJN WERK?
Klein, spontaan moment tijdens de bruiloft, onopvallend vastgelegd door een documentaire trouwfotograaf
Een bruiloft voorbereiden is niet jullie dagelijks werk. Helemaal niet gek als je jezelf dan ook soms afvraagt hoe dat allemaal in zijn werk gaat. Waar gaan jullie trouwen? Op welke datum? Laten we trouwkaarten maken … en dan ook nog: een trouwfotograaf boeken, hoe pak je dat eigenlijk aan?
In deze blog neem ik jullie stap voor stap mee in het kiezen en boeken van een trouwfotograaf. Ik vertel hoe dat proces eruitziet en hoe de samenwerking verder gaat, richting én na jullie bruiloft. Hopelijk helpt dit jullie een beetje op weg in het doolhof dat een bruiloft voorbereiden soms kan zijn.
Veel plezier met al jullie voorbereidingen!
P.S. Deze blog geeft een inkijkje in mijn manier van werken als trouwfotograaf. Op de pagina van mijn werkwijze vertel ik hier nog uitgebreider over. Dit kan per fotograaf verschillen.
AANZOEK ♥ jullie gaan trouwen
Jullie gaan trouwen, gefeliciteerd! Daar komt een hoop geregel bij kijken. Waar gaan jullie trouwen? Op welke datum? Op jurk- en/of pakkenjacht, welke ringen gaan jullie kiezen...en natuurlijk: welke trouwfotograaf voelt goed bij jullie? Vaak begint hier de eerste oriëntatie.
TROUWFOTOGRAAF KIEZEN ♥ waar let je op?
Hoe kies je de voor jullie perfecte trouwfotograaf in het grote aanbod van fotografen? Mijn belangrijkste tip: kijk eerst naar de stijl. Open de website van een fotograaf en laat je eerste gevoel spreken. Vaak weet je na één blik op de foto’s al of dit bij jullie past.
Heb je een trouwfotograaf gevonden waarvan je denkt: ja, dit voelt goed? Check dan of de fotograaf nog beschikbaar is op jullie trouwdatum.
CHECK DATUM ♥ wanneer boek je je trouwfotograaf?
Wanneer jullie weten wanneer jullie gaan trouwen, leggen jullie eerst de trouwdatum vast bij de trouwlocatie. Daarna volgen de andere leveranciers die jullie graag willen boeken.
Zijn jullie weg van mijn werk? Check dan op tijd of ik op jullie datum nog beschikbaar ben. Dit kan via whatsapp of email. Ik probeer altijd zo snel mogelijk te reageren.
UITGEBREIDE KENNISMAKING ♥ elkaar leren kennen
Ben ik nog beschikbaar op jullie trouwdatum? Top! Jullie zijn van harte welkom voor een vrijblijvende kennismaking bij mij in Rotterdam.
Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. We spreken jullie dag en wensen door, ik vertel meer over mijn manier van werken en laat vooral veel van mijn werk zien. Er liggen verschillende albums voor jullie klaar om rustig doorheen te bladeren. Stel vooral alle vragen die bij jullie opkomen. Geen vraag is te gek.
OPDRACHTBEVESTIGING ♥ datum definitief vastleggen
Na de kennismaking gaan jullie vol informatie & ideeën richting huis. Veel bruidsparen leggen dezelfde dag al de datum vast en ondertekenen de offerte. Andere bruidsparen denken er nog even over na en laten dan binnen een aantal dagen weten of we met elkaar in zee gaan.
Na ondertekening van de offerte en betaling van de factuur voor reservering van de trouwdatum, staat de datum definitief voor jullie in mijn agenda.
LOVESHOOT ♥ ontspannen wennen aan de camera
Foto's van jullie samen voor het trouwen? Dan is een loveshoot een mooie keuze. De loveshoot is bedoeld voor bruidsparen die graag mooie foto's van hen samen willen hebben (in 'gewone' kleding), even een momentje samen op een mooie plek in Nederland.
Deze foto's kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden voor een save-the-date- of trouwkaart. Daarnaast is het ook een fijne manier om alvast te ervaren hoe het is om door jullie trouwfotograaf gefotografeerd te worden - zonder druk, gewoon samen.
PUNTJES OP DE I ♥ voorbereiding richting de grote dag
Tussen de kennismaking en de bruiloft houden we via de mail & whatsapp contact. Jullie kunnen vragen stellen, de planning overleggen, tips vragen of dingen bijstellen.
In de weken voor de bruiloft ontvangen jullie van mij nog een checklist, zodat we saemn de laatste puntjes op de i kunnen zetten. En dan is alles READY TO GO!
BRUILOFT ♥ jullie dag
Dan is het zo ver! Jullie trouwdag!
Ik ben ruim op tijd op locatie om rustig mijn apparatuur uit te kunnen pakken, kennis te maken met aanwezige familie en vrienden en goed rond te kijken hoe/waar te starten met fotograferen.
Mijn manier van werken is documentair: ik volg jullie dag zoals hij verloopt, zonder te regisseren of in te grijpen. Ook als het anders loopt dan gepland is dat geen probleem - ik beweeg mee met wat er gebeurt.
Momenten die ontstaan doordat jullie helemaal in het moment zijn
BACKUP ♥ veiligheid van jullie foto’s
Op jullie trouwdag zorg ik ervoor dat er niets met jullie foto’s kan gebeuren. Tijdens het fotograferen worden de beelden direct weggeschreven op 2 verschillende geheugenkaarten. Dat betekent dat er op de dag zelf al een back-up is. Ook qua materiaal, camera’s & lenzen, neem ik back-up mee.
Wanneer jullie nog even doorfeesten en ik richting huis ga, worden de foto’s bij thuiskomst meteen ingeladen en veilig, dubbel, opgeslagen. Hoe laat… of hoe vroeg ;-) .. het ook is.
PREVIEW & SLIDESHOW ♥ eerste herinneringen
In de week na jullie bruiloft ga ik door jullie (vaak duizenden) foto's heen. Ik maak een eerste selectie van ongeveer 20 á 30 beelden die jullie dag goed weergeven en bewerk deze zorgvuldig.
De previewfoto’s vormen samen een mooi verhaal van jullie bijzondere dag. Daarnaast maak ik een slideshow, zodat jullie alles opnieuw kunnen beleven. Binnen één week ontvangen jullie deze preview & slideshow. Het nagenieten kan beginnen!
Een slideshow die jullie een eerste terugblik geeft op jullie trouwdag
Een eerste terugblik op jullie dag, samengebracht in een slideshow
LEVERING FOTO'S ♥ met een verrassings- of luxe trouwalbum
Na de preview ga ik aan de slag met de overige foto’s. Elke foto wordt één voor één bekeken, geselecteerd, bijgesneden en geoptimaliseerd waar nodig.
Binnen 4 à 6 weken (afhankelijk van de drukte van het trouwseizoen) ontvangen jullie de foto's via een persoonlijke online galerij met wachtwoord.
Hebben jullie gekozen voor een BASIS-pakket? Dan ontvangen jullie per post het verrassings-harmonica-fotoboekje met een selectie van jullie foto’s. Hebben jullie gekozen voor het ALBUM-pakket? Dan gaan we samen dit album ontwerpen.
Een tastbare herinnering aan jullie dag, een harmonicaboekje bij het basispakket
LUXE TROUWALBUM ♥ jullie verhaal in boekvorm
Hebben jullie gekozen voor het ALBUM-pakket met een luxe trouwalbum? Dan mogen jullie, nadat jullie de foto’s meerdere keren hebben bekeken, jullie favorieten een ♥ geven in de fotogalerij.
Aan de hand van jullie favorieten maak ik een albumontwerp dat jullie verhaal vertelt. Jullie kunnen ondertussen nadenken over de omslag, zodat het album helemaal bij jullie past. Na akkoord van het ontwerp & de wensen van de omslag gaat het album in bestelling. Ongeveer 5-7 weken later is het album binnen en spreken we af hoe het album veilig bij jullie op tafel komt.
Op de pagina over mijn trouwalbums kunnen jullie alvast voorbeelden bekijken en meer lezen over de mogelijkheden.
Een luxe trouwalbum waarin jullie verhaal zorgvuldig wordt vastgelegd
Deze stappen sluiten aan op mijn werkwijze als trouwfotograaf, waarin rust, vertrouwen & samenwerking centraal staan.
Hebben jullie nog vragen over het boeken van mij als trouwfotograaf? Stel ze gerust via de contactpagina of stuur mij een berichtje.
Dit artikel helpt bruidsparen die rustig en bewust een trouwfotograaf willen kiezen.
Moments of 2024
Een trouwseizoen vol mooie, lieve, bijzondere, kostbare momenten wat voorbij gevlogen is! Tijd om de champagne te laten poppen en te proosten op de liefste bruidsparen van 2024 ♥
De klok tikt af.. nog 15 uur en dan begint er weer een nieuw jaar ♥
Een jaar om te vullen met de mooiste momenten samen, de tijd gaat namelijk veel te snel en samen mooie herinneringen maken is zo ontzettend kostbaar!
Making memories together
Een bruiloft is herinneringen maken tot de max! Je beleeft niet 1 bijzonder moment met elkaar maar ontelbaar veel met de allerliefste mensen om je heen. Op een bruiloft gebeuren zoveel verschillende dingen; van kleine momentjes met je ouders, de hand op je arm van oma, de stiekeme vinger in de taart van je neefje, een trotse blik van opa op de eerste rij, die keiharde knuffel van je allerliefste vriendin, het gieren van de lach tijdens een speech vol verhalen die je eigenlijk hoopte dat ze niet zouden vertellen, die ene traan in het oog van je aanstaande die bijna naar beneden biggelt tijdens de geloften terwijl hij vooraf aangaf zeker niet te gaan huilen, je jumpende vrienden die helemaal los gaan op het feest … al die uren samen.. hoe vaak komt dat voor in je leven dat je deze mooie groep mensen bij elkaar zult hebben? Daar wil je dan ook geen moment van missen, daar wil je je later nog elke minuut van herinneren.
Afgelopen jaar mocht ik, voor de liefste bruidsparen, al deze momenten vastleggen. Ik was hun derde paar ogen, zag wat zij niet zagen, speurde naar verbinding, naar emotie, naar liefde ♥
Ieder jaar probeer ik een mooi overzicht te maken van alles wat ik mee heb mogen maken. Maar hoe kies je uit duizenden herinneringen welke een plekje verdienen in dit jaaroverzicht? Dat is niet te doen! En toch ;-) is hij hier dan…
MOMENTS OF 2024
Tijd om de champagne te laten poppen en te proosten op de bruidsparen van 2024!
Zet de muziek even lekker hard aan en geniet mee van de prachtigste dagen van deze bruidsparen die herinneringen hebben gemaakt die zij nooit meer gaan vergeten!
Ik wens jullie allemaal een feestelijk oud & nieuw en tot in het nieuwe jaar!
Lieve groet,
Petra
Hebben jullie plannen om te gaan trouwen? Willen jullie straks ook geen moment missen van die prachtige dag? Benieuwd of ik op jullie datum nog beschikbaar ben? Wacht dan niet langer en stuur alvast een berichtje om jullie datum te checken en wie weet leg ik al dat moois straks wel voor jullie vast ♥ 
No pictures please!
Een bruiloft draait om zoveel meer dan alleen jullie 2!
Bruidsparen die bij mij komen voor het fotograferen van hun bruiloft vinden het ontzettend belangrijk dat niet alleen zij op de foto’s staan 📷
Een bruiloft draait om zoveel meer dan alleen jullie 2!
Bruidsparen die bij mij komen voor het fotograferen van hun bruiloft vinden het ontzettend belangrijk dat niet alleen zij op de foto’s staan 📷
Het is wel hún trouwdag, maar zij zijn dankbaar dit met de liefste mensen te kunnen vieren die om hen heen staan en juist daarom willen zij dit ook in de foto’s terugzien.
Jullie verhaal vertellen
Ik vertel jullie verhaal en daar horen alle gasten bij!
In jullie serie vinden jullie dan ook niet alleen maar foto’s van jullie samen maar vooral ook veel foto’s die laten zien hoe jullie gasten de dag hebben ervaren; wat ze uitgespookt hebben toen jullie nog niet op de locatie waren, hoeveel lol ze met elkaar hadden, hoe ze los gingen op de dansvloer, hoe hard ze jullie knuffelden omdat ze zo blij voor jullie waren, hoe emotioneel zij waren tijdens jullie geloften, hoe er stiekem een vinger in de taart werd gestopt toen jullie ergens stonden te kletsen, hoe oma zat te genieten van alle feestelijkheden…
“Ze staat bij elk moment op de juiste plek, en soms lijkt het zelfs of er wel 10 Petra’s bij waren, is 1 moment vanuit zo ontzettend veel verschillende hoeken gefotografeerd dat we niet snappen hoe ze het gedaan heeft.”
Herinneringen die generaties meegaan
Zoveel kleine verhaaltjes op jullie dag 😍
Wanneer ik er ben van begin tot eind mis je hier niks van en kun je na de bruiloft heerlijk nagenieten van & met je dierbaren ❤️
Herinneringen die zo nog tientallen jaren zullen doorleven in de generaties die nog komen gaan, zo waardevol!
“Als geen ander lukt het haar om de bijzondere momentjes vast te leggen - herinneringen om nog lang op terug te blikken”
“Petra is een onwijs goede fotograaf die mooie momenten vastlegt, niet gemaakt of geposeerd, maar zoals ze zijn!”
De mooiste momenten beleven met de liefste mensen om je heen
Gaat jullie dag ook juist om het samen mooie momenten beleven met de liefste mensen? Willen jullie daar ook geen foto’s van missen?
Stuur mij dan een berichtje en laten we afspreken ☕️
Wie weet speur ik dan straks op jullie bruiloft naar al die bijzondere momenten met jullie mooiste mensen ❤️
Liefs,
“We wilden vooral spontane foto’s, geen over geposeerde foto’s. Toen we de foto’s ontvingen en bekeken, was het alsof we de dag weer beleefden!”
Moments of 2023
Op deze laatste dag van 2023 een terugblik op al die mooie dagen waar ik mee op trouwreis mocht ♥
Zoveel moois mogen beleven dit jaar! Nieuwe stellen mogen ontmoeten, hen mogen volgen op die liefdevolle dag, overal om je heen mooie & bijzondere momenten zien ontstaan, herinneringen mogen vastleggen voor het leven, mee mogen gaan op dé trouwreis van deze lieve stellen ♥ het was ontzettend genieten!
Op deze laatste dag van het jaar een terugblik op al dit moois, zet de muziek lekker hard en geniet mee.
Fijne jaarwisseling!
Liefs,
Petra
10 jaar Fotografia
10 jaar… niet te geloven dat ik mij, vandaag precies 10 jaar geleden op 1 oktober 2012, inschreef bij de Kamer van Koophandel. Van het altijd privé mijn camera overal naar toe slepen, kwamen er steeds meer ‘gevraagde’ opdrachten binnen
Ik ben meer van de beelden dan van de woorden ;-) Dus mocht je ook liever kijken dan lezen?
Zet dan lekker deze video aan en kijk met mij mee naar 10 jaar Fotografia ♥
10 jaar ♥ Fotografia
10 jaar… niet te geloven dat ik mij, vandaag precies 10 jaar geleden op 1 oktober 2012, inschreef bij de Kamer van Koophandel. Van het altijd privé mijn camera overal naar toe slepen, kwamen er steeds meer ‘gevraagde’ opdrachten binnen: shoots met gezinnen, families, baby’s en na het meelopen met mijn lieve broer met dezelfde fotogekte ;-) waren daar in juni + september 2012 mijn eerste echte éigen bruiloften. De knoop doorgehakt dat dit naar meer smaakte en op die bewuste 1 oktober mijn handtekening gezet onder FOTOGRAFIA ♥
Dankbaar hoe een netwerk van lieve klanten kan groeien in de jaren. Van een bruiloft….kwamen een heleboel bruiloften! ♥ Gisteren nog mocht ik de 3e bruiloft binnen één gezin fotograferen! Na het huwelijk van beide broers zei nu ook hun zus gisteren JA en mocht ook ik daar weer bij zijn ♥ Fotografeerde ik in 2015 een familie waarbij 1 dochter zei: '“als wij ooit gaan trouwen dan wil ik jouw als fotograaf” en hoe bijzonder dat ik daadwerkelijk in augustus 2019 - ruim 4 jaar later - inderdaad hún trouwfotograaf mocht zijn ♥ En hoe mooi dat de meeste bruidsparen die bij mij langs komen voor een kennismaking mij eigenlijk al heel goed kennen omdat ze mij op een bruiloft hebben zien fotograferen - van een bruiloft komt een bruiloft - dankbaar om dit zo mee te maken ♥
De afgelopen weken viel het mij, op social media, op hoeveel oud bruidsparen hun trouwdag vierden met foto’s van toen. Super gaaf om te zien, maar vooral het aantal jaren dat ze getrouwd waren deed mij verbazen! Deze bruidsparen waren al 6, al 8 of zelfs al 10 jaar getrouwd en de foto’s die ze lieten zien had ik gemaakt! Pas toen werd ik mij bewust van het feit dat het vandaag 10 jaar geleden zou zijn dat ik mij had ingeschreven.. de tijd is voorbij gevlogen!
De meeste kennen mij als Fotografia - trouwfotograaf, maar in de afgelopen jaren heb ik ook tientallen andere opdrachten gefotografeerd zoals bevallingen, gezinnen, verjaardagsfeesten, families, bedrijven, newborns & uitvaarten. Nog steeds fotografeer ik dit soort opdrachten maar voor 98% bestaat mijn werk toch écht wel uit het vastleggen van bruiloften - inmiddels staat de teller op 322!!
Ik zou ik niet zijn als ik het natuurlijk niet kon laten om afgelopen week te gaan spitten in mijn archief naar de oudste trouwfoto’s die ik gemaakt heb en kwamen alle bruidsparen van alle jaren weer voorbij ♥ niet álle 322 pasten in dit filmpje (van een aantal ‘oud-oude’ bruidsparen kon ik de foto’s ook niet vinden omdat die nog op een harde schijf heel ver weg érgens in een kast liggen haha) maar voor nu is het voor zo’n dik 246 verschillende bruidsparen gelukt!! Benieuwd of jullie de 2 állereerste bruidsparen kunnen spotten en of jullie ook jezelf zien langskomen ;-)
Voor het trouwseizoen 2023 staan er al weer heel wat mooi dagen in de agenda ♥ we gaan er dan ook weer een schitterend FOTOGRAFIA-jaar van maken! Nu eerst even extra genieten van de afgelopen
10!
een kleine greep uit 10 jaar behind-the-scenes
Moments of 2021
Moments of 2021…
Weer een jaar voorbij gevlogen! Een jaar vol mooie dagen waar je vooral heerlijk naar moet gaan kijken… Veel kijkplezier!
Weer een jaar voorbij gevlogen! Een jaar vol mooie dagen waar je vooral heerlijk naar moet gaan kijken… Veel kijkplezier!
Valentijnsdag
Het is vandaag 14 februari… VALENTIJNSDAG!
Misschien borrelt er stiekem een hoopje dat je vandaag ten huwelijk wordt gevraagd?
Misschien ben je al ten huwelijk gevraagd en gaan jullie vanavond samen uit eten en bespreken jullie de bruiloft onder het genot van een lekker hapje & drankje?
VALENTIJNSDAG
Het is vandaag 14 februari… VALENTIJNSDAG!
Misschien borrelt er stiekem een hoopje dat je vandaag ten huwelijk wordt gevraagd?
Misschien ben je al ten huwelijk gevraagd en gaan jullie vanavond samen uit eten en bespreken jullie de bruiloft onder het genot van een lekker hapje & drankje?
Misschien zijn jullie al getrouwd en verras je elkaar vandaag met iets kleins.. iets wat bij jouw liefste past en bladeren jullie nog even terug in jullie trouwalbum naar die bijzondere dag waarop jullie hardop JA zeiden tegen elkaar?
Ach.. of het nu 14 februari, 2 januari, 6 maart of 25 april is…. elke dag is een dag om de liefde te vieren. Elke dag is er één om te beseffen hoe blij je bent met de lieve mensen om je heen. Elke dag is er één om van elkaar te genieten, elkaar blij te maken & vooral is het elke dag een dag om te zeggen dat je van elkaar houdt.
Op de dagen dat ik bruiloften mag fotograferen wordt dat natuurlijk extra benadrukt. Juist op die dag wordt de liefde gevierd! Vandaag op Valentijnsdag vieren jullie het met zijn 2-tjes, op een bruiloft wordt de liefde gevierd met zoveel belangrijke mensen om jullie heen. Dus geef elkaar die knuffel, dat ene kneepje in de arm of die lieve blik. Maak iedere dag tot een ‘bruiloft’ feestje.. want op een bruiloft zijn dat juist ook de dingen waar ik naar speur & fotografeer.
Om deze dag van de liefde te vieren wat extra foto’s VOL LIEFDE…
Geniet van elke dag!
Liefs,
Petra
